Datenbericht konfigurieren
Allgemeine Informationen zum Datenbericht erhalten Sie in dem Artikel Berichte erstellen, ein eigener Artikel widmet sich dem Aufbau des Datenberichts.
Bevor Sie für das gesamte 
Projekt oder einzelne Bereiche eines Projekts einen 
Datenbericht erzeugen, können Sie festlegen, welche Informationen in den Datenbericht aufgenommen werden.
Solange Sie keine Auswahl treffen, gilt die voreingestellte Konfiguration.
Um selbst eine Auswahl zu treffen, welche Daten im Datenbericht erfasst werden, bieten sich zwei Möglichkeiten: erstens die Reportkonfiguration und zweitens die Kontextmenüs der Parameter. Beide Einstellmöglichkeiten sind in der folgenden Abbildung dargestellt.
Den Konfigurationsmodus schalten Sie mit dem Button 
Reportkonfiguration im Start-Ribbon in der Gruppe Formulare ein. Bei eingeschaltetem Konfigurationsmodus ist der Button grau hinterlegt und Kontrollkästchen (Checkboxen) erscheinen im Projektexplorer vor den Projektbaumelementen (u. a. den Komponenten) und in den Formularen vor den Bezeichnern der einzelnen Daten.
Für die standardmäßig zum Export bestimmten Daten sind in den Kontrollkästchen schon Häkchen gesetzt. Klicken Sie auf ein Häkchen, wird es entfernt. Mit einem Klick in ein leeres Kontrollkästchen setzen Sie wieder ein Häkchen und aktivieren damit die Ausgabe im Datenbericht.
Auswahl im Projektexplorer
Im Projektexplorer lassen sich für den Datenbericht einzelne Komponenten, die Schema-, die Simulations-, Variantenanalyse-,Variantenvergleichs– und Parameterstudienknoten durch Häkchen in den Kontrollkästchen auswählen.
Wählen Sie im Projektbaum ein Element, z. B. eine Komponente, werden alle diesem Element übergeordneten Elemente automatisch mit Häkchen für den Export im Datenbericht versehen.
Wählen Sie ein übergeordnetes Element, ohne dass diesem untergeordnete Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente automatisch ausgewählt. Danach können Sie wieder einzelne Komponenten, das gesamte Schema mit allen Komponenten oder den Simulationsknoten aus dem Datenbericht herausnehmen, indem Sie die Häkchen davor entfernen.
Solange eine Komponente ausgewählt ist, bleibt das dazugehörige Schema zum Export ausgewählt.
Auswahl in den Formularen
In den Formularen können Sie bei aktivierter Reportkonfiguration für jeden einzelnen Bezeichner (Parameter) die Zuordnung zum Datenbericht mit einem Häkchen im Kontrollkästchen auswählen.
Alternativ können Sie, wie oben gezeigt, die Ausgabe im Bericht über das Kontextmenü des Bezeichners mit der Funktion Im Bericht ausgeben festlegen (siehe die Abbildung oben). Diese Möglichkeit besteht sowohl bei aktivierter als auch bei deaktiverter Reportkonfiguration.
Besonderheiten der Konfiguration des Datenberichts
Sind im Formular einer Komponente dem Datenbericht keine Daten zugeordnet, so wird diese Komponente auch dann nicht im Datenbericht ausgegeben, wenn sie im Projektexplorer dazu ausgewählt wurde.
Die in den Formularen ausgewählten Bezeichner erscheinen nur dann im Datenbericht, wenn auch das dazugehörige Element im Projektexplorer ein Häkchen für den Datenbericht hat.
Ändern Sie nur die Auswahl im Projektexplorer, werden für die Bezeichner der ausgewählten Elemente zunächst die Standardexporteinstellungen angewendet, solange keine eigene Spezifizierung in den Formularen vorgenommen wird.
Schließen der Ansicht zur Konfiguration des Datenberichts
Wenn Sie alle gewünschten Elemente für den Datenbericht ausgewählt haben, schließen Sie die Reportkonfiguration, wie Sie sie geöffnet haben: über die Gruppe Formulare im Start-Ribbon mit dem Button Reportkonfiguration. Die Checkboxen werden ausgeblendet, der Button ist nicht mehr grau hinterlegt.
Die gewählte Konfiguration bleibt bis zur nächsten Änderung erhalten.
Einstellung: Automatische Übernahme neuer und geänderter Werte
Neben der Konfiguration des Datenberichts, die im vorigen Abschnitt beschrieben wurde, gibt es in den 
Erweiterten Einstellungen die Einstellung Geänderte Datenwerte im Datenbericht ausgeben (siehe folgende Abbildung).
Ist diese Option mit einem Häkchen aktiviert, wird ein Wert immer dann automatisch in den Datenbericht aufgenommen, wenn sein Eingabewert geändert oder erstmals eingetragen wurde. Nach dem Aktualisieren des Formularfensters (z. B. durch Reiterwechsel innerhalb des Formulars oder beim Verlassen der Komponente) erscheint dann automatisch ein Häkchen vor dem entsprechenden Bezeichner.
Vorlage für den Datenbericht
Die Vorlage für den Datenbericht TOP-Energy-Report-Template.dotm liegt im Benutzerverzeichnis typischerweise unter:
C:\Programme\TOP-Energy$Version$\program\modules\efdoc\ini.
Auf ihrer Basis kann eine eigene Vorlage erzeugt werden, indem das Logo und die Formatierung angepasst werden. Dabei dürfen keine Änderungen am Makro vorgenommen werden.
Sie können alles vor dem Inhaltsverzeichnis sowie die Kopf- und Fußzeile ändern und anpassen. Sie können auch beliebig viele Seiten vor dem Inhaltsverzeichnis einfügen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
