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Individuelle Word-Berichtsvorlagen

Personalisierung der Berichte

Die Vorlagen der Word-Berichte (Datenbericht und Variantenvergleichs-Bericht) können Sie personalisieren, zum Beispiel Ihr Logo einfügen. Ihre individuelle Vorlage erstellen Sie auf der Basis der TOP-Energy-Standard-Vorlagen.

Sie können die Kopf- und Fußzeilen ändern und vollständig Ihren Bedürfnissen anpassen, z. B. ein eigenes Logo, eigene grafische Elemente und Textfelder einfügen. Sie können die erste Seite komplett individuell gestalten und beliebig viele individuell gestaltete Seiten vor dem Inhaltsverzeichnis einfügen. Aber nach der Überschrift „Inhalt“ dürfen Sie nichts verändern, weil darauf Makros zugreifen.

Speicherorte der Standardvorlagen

Datenbericht

TOP-Energy-Report-Template.dotm im Ordner C:\Programme\TOP-Energy$Version$\program\modules\efdoc\ini

Variantenvergleichs-Bericht

eValuate-Report-Template.dotm im Ordner C:\Programme\TOP-Energy$Version$\program\modules\evaluate\ini

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bei der Erstellung einer individuellen Vorlage gehen Sie bitte wie folgt vor.

Vorlage sichern und Kopien erstellen

  • Sichern Sie die Original-Vorlage an einem anderen Speicherort, um sie bei Bedarf zurückkopieren zu können, wenn Sie die urprüngliche Vorlage wiederherstellen wollen.
  • Erstellen Sie eine weitere Kopie dieser Datei an einem beliebigen anderen Speicherort.

Öffnen über Kontextmenü

  • Öffnen Sie die kopierte Datei …-Report-Template.dotm unbedingt über das Kontextmenü, das per Rechts-Klick auf den Dateinamen im Windows-Explorer angezeigt wird. Wählen Sie in dem Kontextmenü Öffnen (nicht Öffnen mit)!

Vorlage in Word ändern

  • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in der in Microsoft Word geöffneten Datei …-Report-Template.dotm vor: bearbeiten Sie die Kopf- und die Fußzeile, ändern Sie das Logo, fügen Sie Text oder grafische Gestaltungselemente hinzu.
  • Ändern Sie nichts am Inhaltsverzeichnis und den darauf folgenden Seiten!
  • Speichern Sie die geänderte Datei in Microsoft Word als DOTM-Datei.

Vorlage in TOP-Energy einbinden

  • Aktivieren Sie in den Einstellungen für den Datenbericht bzw. den Variantenvergleichs-Bericht Eigene … Vorlage verwenden und geben Sie darunter den Dateipfad zu Ihrer individuellen Formatvorlage an (siehe folgende Abbildungen).
  • Alternativ zur Aktivierung einer individuellen Vorlage können Sie die Standardvorlage im TOP-Energy-Installationsordner ersetzen. Kopieren oder verschieben Sie dazu die geänderte Datei in den TOP-Energy-Installationsordner mit dem Pfad C:\Programme\TOP-Energy$Version$\program\modules\efdoc\ini und überschreiben Sie damit die dort liegende Original-Datei, die Sie vorher an einem anderen Ort gesichert haben.
  • Nun werden alle Datenberichte mit der Vorlage Ihres Designs erstellt.
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